Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dan memastikan pelaksanaan fungsi kesekretariatan organisasi secara professional, tertib, dan sesuai prinsip tata kelola organisasi yang baik.
- Mengoordinasikan dan menyiapkan rapat organ organisasi serta memastikan tindak lanjut atas hasil kesepakatan rapat.
- Mengoordinasikan semua jadwal kegiatan atau program yang dilaksanakan Sekretariat agar tertib, selaras, dan diketahui pihak yang berkepentingan.
- Mengelola dokumen hukum, kelembagaan, kebijakan, dan keputusan organisasi secara sistematis dan akuntabel.
- Menjalankan fungsi penghubung dan komunikasi antara Sekretariat, Pengurus, Pengawas, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Mendukung Direktur Eksekutif dalam penyusunan, peninjauan, dan pengembangan kebijakan serta pedoman tata kelola organisasi.
- Menyusun dan memastikan penerapan standar layanan dan komunikasi kelembagaan Forum Zakat kepada pemangku kepentingan guna menjaga konsistensi, profesionalisme, dan reputasi organisasi.
- Mendukung penguatan Forum Zakat sebagai learning organization melalui pengelolaan dokumentasi pengetahuan, direktori pembelajaran dari semua praktik aktivitas, program, dan kegiatan organisasi.
- Mengembangkan digitalisasi system kesekretariatan, menejemen pengetahuan, serta standar komunikasi dan layanan organisasi.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau setara, diutamakan dari bidang administrasi public, manajemen, komunikasi, atau disiplin ilmu relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja atau organisasi pada fungsi kesekretariatan, tata kelola, kepatuhan, atau manajemen kelembagaan.
- Memiliki pengalaman kerja atau organisasi pada level coordinator atau manajerial.
- Memahami prinsip tata kelola organisasi yang baik (good governance).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang sangat baik, termasuk penyusunan notulensi strategis, dokumen kebijakan, dan komunikasi resmi organisasi.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam pengelolaan dokumen dan informasi yang bersifat strategis.
- Memiliki integritas moral dan profesional yang tinggi, menjunjung nilai kejujuran, etika, dan akuntabilitas.
- Adaptif dan memiliki agility yang baik dalam merespons dinamika organisasi, perubahan kebijakan, dan kebutuhan pemangku kepentingan.
- Memiliki kematangan emosional, mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal, serta beroritentasi pada hasil dan ketepatan waktu.
- Memiliki minat dan kemampuan dalam mengelola pengetahuan organisasi, termasuk dokumentasi pembelajaran, praktik baik, dan sistem informasi kelembagaan menjadi nilai tambah.
Tata cara mendaftar:
- Kirim CV dan Portofolio melalui https://link.forumzakat.org/rekrutmen2026
- Batas waktu pendaftaran 26 Januari 2026
- Peluang ini akan ditutup sewaktu-waktu bilamana pelamar yang masuk sudah dianggap mencukupi.
