Tugas dan Tanggung Jawab: 

1. Mengelola dan memastikan pelaksanaan fungsi kesekretariatan organisasi secara professional, tertib, dan sesuai prinsip tata kelola organisasi yang baik. 
2. Mengoordinasikan dan menyiapkan rapat organ organisasi serta memastikan tindak lanjut atas hasil kesepakatan rapat. 
3. Mengoordinasikan semua jadwal kegiatan atau program yang dilaksanakan Sekretariat agar tertib, selaras, dan diketahui pihak yang berkepentingan. 
4. Mengelola dokumen hukum, kelembagaan, kebijakan, dan keputusan organisasi secara sistematis dan akuntabel. 
5. Menjalankan fungsi penghubung dan komunikasi antara Sekretariat, Pengurus, Pengawas,  dan pemangku kepentingan lainnya.  
6. Mendukung Direktur Eksekutif dalam penyusunan, peninjauan, dan pengembangan kebijakan serta pedoman tata kelola organisasi. 
7. Menyusun dan memastikan penerapan standar layanan dan komunikasi kelembagaan Forum Zakat kepada pemangku kepentingan guna menjaga konsistensi, profesionalisme, dan reputasi organisasi. 
8. Mendukung penguatan Forum Zakat sebagai learning organization melalui pengelolaan dokumentasi pengetahuan, direktori pembelajaran dari semua praktik aktivitas, program, dan kegiatan organisasi. 
9. Mengembangkan digitalisasi system kesekretariatan, menejemen pengetahuan, serta standar komunikasi dan layanan organisasi. 

Persyaratan: 

1. Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau setara, diutamakan dari bidang administrasi public, manajemen, komunikasi, atau disiplin ilmu relevan lainnya. 
2. Memiliki pengalaman kerja atau organisasi pada fungsi kesekretariatan, tata kelola, kepatuhan, atau manajemen kelembagaan. 
3. Memiliki pengalaman kerja atau organisasi pada level coordinator atau manajerial. 
4. Memahami prinsip tata kelola organisasi yang baik (good governance). 
5. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang sangat baik, termasuk penyusunan notulensi strategis, dokumen kebijakan, dan komunikasi resmi organisasi. 
6. Memiliki ketelitian tinggi dalam pengelolaan dokumen dan informasi yang bersifat strategis. 
7. Memiliki integritas moral dan profesional yang tinggi, menjunjung nilai kejujuran, etika, dan akuntabilitas. 
8. Adaptif dan memiliki agility yang baik dalam merespons dinamika organisasi, perubahan kebijakan, dan kebutuhan pemangku kepentingan. 
9. Memiliki kematangan emosional, mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal, serta beroritentasi pada hasil dan ketepatan waktu. 
10. Memiliki minat dan kemampuan dalam mengelola pengetahuan organisasi, termasuk dokumentasi pembelajaran, praktik baik, dan sistem informasi kelembagaan menjadi nilai tambah. 

Tata cara mendaftar:  

1. Kirim CV dan Portofolio melalui https://link.forumzakat.org/rekrutmen2026  
2. Batas waktu pendaftaran 26 Januari 2026 
3. Peluang ini akan ditutup sewaktu-waktu bilamana pelamar yang masuk sudah dianggap mencukupi.